Die bedingte Formatierung ist sozusagen die Dekoration auf unserem fertigen Gebäck. Sie verändert nicht den Wert oder „Geschmack“ einer Zahl, aber sie lenkt das Auge auf das, was wichtig ist.

Ein gutes Brot schmeckt auch ohne Muster auf der Kruste, aber mit dem Muster erkennt man sofort, um welches Brot es sich handelt. Genauso ist es mit den Zahlen in unseren Berichten.

Wir haben die bedingte Formatierung eingesetzt, um unser Problem mit den „0 Mandanten“ zu lösen:

• Problem: Wir konnten die Spalten nicht dynamisch so sortieren, dass Mandanten mit einem Umsatz von Null ans Ende rücken.
• Lösung: Anstatt die Sortierung zu erzwingen, ändern wir die Schriftfarbe der Werte für diese Mandanten in ein helles Grau.

Dadurch treten diese „0 Mandanten“ visuell in den Hintergrund. Der Wert ist immer noch da und korrekt, aber er stört die Analyse der aktiven Mandanten nicht. Es ist eine elegante, visuelle Lösung für eine technische Limitierung.